プライバシーポリシー

　合同会社プロダクション・ジェイ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

　合同会社プロダクション・ジェイ
　〒107-0062　東京都港区南青山1丁目17-13-402
　代表取締役　糸谷　拓也

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３．個人情報の取得・利用

　当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

４．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

⑴　お客様に関する個人情報

・　お客様の本人確認・個人認証のため
・　当社が提供する商品その他各種サービス（以下「本サービス等」といいます）の提供とそれに付随する連絡のため
・　イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
・　メールマガジンの配信のため
・　ご案内状、電子メール等による本サービス等の広告、情報提供のため（※１・※２）
・　お客様のお問い合わせ、ご相談、苦情、修理、サポートへの対応、確認及び記録のため
・　本サービス等の開発その他本サービス等の改善・向上のため
・　GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）のため
・　お客様の趣味、嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報、行動履歴等の分析（※２）のため
・　お客様に本サービス等を安全に提供するため
・　利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、本サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応するため
（※１）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、本サービス等の提供、広告配信等をいたします。
（※２）当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
（※３）当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。
（※４）当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

＜Google Analyticsの利用規約＞
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

＜Googleのプライバシーポリシー＞
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

⑵　お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

・　業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・　取引先情報の管理のため

⑶　株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

・　会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・　各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

⑷　　採用・募集活動応募者様に関する個人情報

・　採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため

⑸　従業員の皆様に関する個人情報

・　従業員の皆様への業務連絡のため
・　従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
・　従業員の皆様の健康管理のため

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・　お客様から事前にご同意をいただいた場合
・　本サービスの提供に必要な範囲で、お客様の個人情報をECプラットフォームサービス提供会社その他の第三者（外国にある第三者国外を含む）に提供する場合
・　Yahoo、Facebook、Google、Twitter、その他の外部サービス（外国にある第三者を含む）との連携または外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にお客様の個人情報を提供する場合
・　当社が広告配信事業者（以下の外国の広告配信事業者を含みます。）の広告配信サービスを利用する場合に、当該広告配信事業者に対して、よりお客様に関連した広告を配信するため、当社が取得した個人情報（メールアドレス、クッキー等）をハッシュ化処理（元の形式に戻せない処理）した形式等の個人を識別する情報を含まない形式により提供する場合

※ 外国の広告配信事業者に関する情報提供
Meta Platforms, Inc.（Facebook）：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
Google LLC：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
Twitter, Inc.：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
LinkedIn Corporation：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
Taboola, Inc.：アメリカ合衆国（ニューヨーク州）

・　当社が連携するパブリックDMP事業者およびアフィリエイト・サービス・プロバイダ等の第三者から取得するお客様の閲覧履歴・位置情報・趣味嗜好等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づける場合
・　お客様個人を識別できない状態にしている場合
・　利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・　法令に基づき提供を求められた場合
・　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・　国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データに関して、漏洩、紛失または損傷の防止等、その管理のために必要で適切な安全対策を実施します。さらに、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先を含む。）に対し、適切で必要な監督を行います。

当社が実施する具体的な安全対策は以下の通りです。

⑴ 基本方針の策定および個人データ取り扱いに関する規則の整備

個人データの適切な管理を保証するため、個人情報保護法令の順守、質問および苦情処理の窓口などに関する基本方針を定めています。

⑵ 組織的な安全対策

個人データの取扱いに関する責任者を任命し、個人データを取り扱う従業員およびその従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にします。また、個人情報保護法令や社内規則に違反している事実または兆候を把握した際の報告連絡体制を整えています。
個人データの取り扱い状況について、定期的な自己検査を行い、他の部署や外部の監査も実施しています。

⑶ 人的な安全対策個人データの取り扱いに関する注意事項について、従業員に研修を提供しています。

個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明記しています。

⑷ 物理的な安全対策

個人データを扱う区域では、権限を持たない者によるデータの閲覧を防ぐ措置を講じています。
個人データを扱う機器、電子媒体および書類などの盗難または紛失を防止する措置を実施し、事業所内での移動を含め、当該機器や電子媒体などを持ち運ぶ際に、個人データが容易に判明しないように対策を講じています。

⑸ 技術的な安全対策

アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限しています。
個人データを取り扱う情報システムに対して、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7．個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会、訂正、利用停止、削除等のご要望がある場合、所定の手続きによりご本人であることを確認した上で、迅速に対応いたします。本プライバシーポリシーに関するご質問や権利行使を希望される場合は、下記8のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

8．お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情については、以下の窓口にご連絡ください。

＜問い合わせフォーム＞

お問い合わせ

よりお問い合わせいただくようお願い申し上げます。

・受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始を除く）10時00分～17時00分

9．プライバシーポリシーの変更について

当社は、社会情勢や技術の進展、個人情報保護法の改正などに対応して、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、変更後のプライバシーポリシーを当社のウェブサイト上で公開いたします。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに公開された時点から効力を生じるものとします。

令和5年4月1日